Уничтожение документов

Одна из основных специализаций ООО «Мосвтор» – утилизация документов. Мы готовы предложить клиентам выгодные тарифы и условия. Оперативность и профессионализм сотрудников позволяют выполнять работу на качественно высоком уровне. Наша компания работает 24 часа в сутки, поэтому прием на утилизацию документов производится в любое подходящее время. Во время обсуждения условий сотрудничества принимаются во внимание все пожелания клиентов. Возможен самовывоз документов, подлежащих уничтожению, из офисов и компаний по Москве и области. Наши пункты приема имеют удобное месторасположение, поэтому найти их не составит особого труда.

Утилизация документов: целесообразность

На сегодняшний день документооборот компаний и предприятий далеко не идеален, многие субъекты деятельности придерживаются классического варианта заключения договоров и сделок, поэтому обязуются распечатывать, подписывать и хранить в должном порядке важную документацию, создавая архивы. С течением времени документы утрачивают свою актуальность, но выбросить их в контейнер с мусором, как любую другую ненужную бумагу, нельзя, поскольку они содержат данные, которые могут быть впоследствии незаконно использованы в различных мошеннических целях. В такой ситуации актуальность приобретает услуга по утилизации документов. Что она собой представляет?

Утилизация документов – это отлаженный технологический процесс, предполагающий уничтожение архивов. Она производится по четко определенной схеме и гарантирует безопасность непосредственно клиенту. Услуга по утилизации документов особенно актуальна для крупных компаний, документооборот которых может превысить за один год размеры складского помещения, используемого в качестве архива.

Процедуры по уничтожению документов

Уничтожение документов проводится только после того, как проведена экспертиза их ценности, выделены документы, которые имеют истекший срок хранения к утилизации, составлен акт о выделении документов с истекшим сроком хранения к утилизации. Акт утверждается руководством компании, предприятия, учреждения, после того как документы упорядочены по личному составу. Перед тем как выделить документы с истекшим сроком хранения к уничтожению, отбираются документы, которые подлежат постоянному или длительному хранению, это исключает возможность утраты информации по различным социально-правовым вопросам. Документы, подверженные списанию, не могут применяться в хозяйственных целях, они передаются на уничтожение.

Уничтожение документов производится на специальном оборудовании, которое гарантирует 100% удаление информации.

ООО «Мосвтор» выполнит все необходимые мероприятия по уничтожению архивов в оптимально сжатые сроки. Утилизация пройдет в соответствии с установленными правилами и гарантирует 100% удаление важной информации.